Rules and Regulations

Miss Escondido Pageant Program – What You’re Agreeing To (Plain English)

💰 Costs & Fundraising

• You don’t have to pay to be in the pageant.
  
  

• But you must raise $350 by getting sponsors or selling ads for the pageant program book.
  
  

• There’s a $25 non-refundable application fee to save your spot.
  
  

👧 Who Can Join

• You must be between 9 and 23 years old as of April 1, 2026.
  
  

🕒 Practices

• Practices are every Sunday from 3–5 PM.
  
  

• You must be on time and stay until practice is over.
  
  

• You can only miss 2 practices before it starts affecting your score.
  
  

• If you have to miss practice, you need to let the directors know ahead of time.
  
  

🧍‍♀️ If You Win a Title

• If you win a title (Miss, Teen, or Jr. Miss), you must attend all required events, like parades and festivals.
  
  

• You also need to go to:
  
  

  • 75% of all other events if you're a titleholder.
    
    

  • 50% of other events if you’re a court member.
    
    

• If you miss events or don’t follow the rules, you might:
  
  

  • Lose your title, sash, and crown
    
    

  • Lose your scholarship
    
    

📸 Photos and Media

• The pageant can use your photo for publicity (like social media, newspapers, TV, etc.).
  
  

• You won’t get paid for these photos.
  
  

⚖️ Legal Stuff

• You and your family accept all risks of joining the pageant and related events.
  
  

• The pageant, its partners, or the city of Escondido are not responsible if you get hurt or something goes wrong.
  
  

• If there’s a disagreement, you agree to solve it using arbitration (not a lawsuit) in San Diego County, CA.
  
  

• All money raised (ads, donations, etc.) belongs to the pageant. There are no refunds if you drop out or are removed.
  
  

🤝 Conduct & Behavior

• You must act respectfully toward everyone: other contestants, staff, speakers, sponsors, etc.
  
  

• No bullying or rude behavior is allowed—online or in person.
  
  

• If there are issues, tell the directors right away.
  
  

• If your behavior is a problem, you may be removed from the program.
  
  

👨‍👩‍👧 Parents’ Role

• Parents must bring you to and from all practices and events.
  
  

• Parents can attend most practices but must sit quietly in the back.
  
  

• Disruptive behavior by parents can also get your family removed from the program.
  
  

✍️ By signing the form:

• You agree to everything above.
  
  

• If you’re under 18, your parent or guardian must also sign.
  
  

✅ 2. Questions to Ask the Pageant Directors (Optional)

If anything seems unclear or you want to double-check, here are some helpful questions you could ask:

1. Can the $350 ad sales be split across multiple sponsors, or must it come from one?
   
   

2. What happens if we raise more than $350—does that help us in any way?
   
   

3. Can you explain what kinds of events count toward the 75% requirement for titleholders?
   
   

4. If we lose the title due to a missed event, can we appeal the decision or explain the reason?
   
   

5. Are there any financial penalties if we drop out for personal or medical reasons?
   
   

6. Is there a dress code or required clothing/shoes for practices?
   
   

7. What exactly counts as ‘bullying’ under the rules?
   
   

8. How many events are there in total after the pageant for titleholders?
   
   

9. Can I see an example of the arbitration process if a dispute ever happens?
   
   

10. Will we receive a list of scheduled events early on to help with planning?
    
    

Would you like me to turn this plain English version into a printable form, or write an email you could send to the organizers with some of these questions?

Programa del Certamen Miss Escondido – Lo que estás aceptando (en lenguaje sencillo)

💰 Costos y recaudación de fondos
No tienes que pagar para participar en el certamen.
Pero debes recaudar $350 consiguiendo patrocinadores o vendiendo anuncios para el libro del programa del certamen.
Hay una cuota de solicitud no reembolsable de $25 para reservar tu lugar.

👧 Quiénes pueden participar
Debes tener entre 9 y 23 años al 1 de abril de 2026.

🕒 Ensayos
Los ensayos son todos los domingos de 3 a 5 PM.
Debes llegar a tiempo y quedarte hasta que termine el ensayo.
Solo puedes faltar a 2 ensayos antes de que empiece a afectar tu puntuación.
Si tienes que faltar, debes avisar a las directoras con anticipación.

🧍‍♀️ Si ganas un título
Si ganas un título (Miss, Teen o Jr. Miss), debes asistir a todos los eventos obligatorios, como desfiles y festivales.
También debes asistir a:

• 75% de todos los demás eventos si eres titular del título.

• 50% de los demás eventos si eres miembro de la corte.

Si faltas a eventos o no sigues las reglas, podrías:

• Perder tu título, banda y corona

• Perder tu beca

📸 Fotos y medios
El certamen puede usar tu foto para publicidad (redes sociales, periódicos, TV, etc.).
No recibirás pago por el uso de estas fotos.

⚖️ Asuntos legales
Tú y tu familia aceptan todos los riesgos de participar en el certamen y en eventos relacionados.
El certamen, sus socios o la ciudad de Escondido no son responsables si te lastimas o si algo sale mal.
Si hay un desacuerdo, aceptas resolverlo mediante arbitraje (no una demanda) en el condado de San Diego, CA.
Todo el dinero recaudado (anuncios, donaciones, etc.) pertenece al certamen. No hay reembolsos si te retiras o si te eliminan del programa.

🤝 Conducta y comportamiento
Debes comportarte con respeto hacia todos: otras concursantes, personal, oradores, patrocinadores, etc.
No se permite el acoso ni el comportamiento grosero, ni en línea ni en persona.
Si hay problemas, debes informar a las directoras de inmediato.
Si tu comportamiento es un problema, pueden retirarte del programa.

👨‍👩‍👧 Rol de los padres
Los padres deben llevarte y recogerte en todos los ensayos y eventos.
Los padres pueden asistir a la mayoría de los ensayos, pero deben sentarse en silencio en la parte de atrás.
El comportamiento disruptivo de los padres también puede causar que la familia sea retirada del programa.

✍️ Al firmar el formulario:
Aceptas todo lo anterior.
Si eres menor de 18 años, tu padre, madre o tutor legal también debe firmar.

✅ 2. Preguntas para hacer a las directoras del certamen (opcional)
Si algo no está claro o quieres confirmar detalles, aquí hay algunas preguntas útiles que podrías hacer:

• ¿Los $350 en ventas de anuncios se pueden dividir entre varios patrocinadores o deben venir de uno solo?

• ¿Qué pasa si recaudamos más de $350? ¿Eso nos beneficia de alguna manera?

• ¿Pueden explicar qué tipos de eventos cuentan para el requisito del 75% para las titulares del título?

• Si perdemos el título por faltar a un evento, ¿podemos apelar la decisión o explicar el motivo?

• ¿Hay penalidades financieras si nos retiramos por razones personales o médicas?

• ¿Hay un código de vestimenta o ropa/zapatos obligatorios para los ensayos?

• ¿Qué se considera exactamente “acoso” según las reglas?

• ¿Cuántos eventos hay en total después del certamen para las titulares del título?

• ¿Podemos ver un ejemplo del proceso de arbitraje en caso de que ocurra una disputa?

• ¿Recibiremos una lista de eventos programados con anticipación para poder planificar?

¿Quieres que convierta esta versión en lenguaje sencillo en un formulario imprimible, o que escriba un correo electrónico que puedas enviar a las organizadoras con algunas de estas preguntas?